A több funkciós lézernyomtatók nagyobb sebességgel képesek nyomtatni, másolni, pontosabb képet adva a dokumentumról, mivel a lézersugarak átmérője állandó. A beolvasó / szkenner egység segítségével a dokumentumok másolhatók, digitalizálhatók számos formátumban, akár meghatározott mappába vagy akár közvetlenül e-mailt küldve. A másolás, nyomtatás működési elve a lézernyomatókéval megegyező elektromágneses hatáson alapul. A fényérzékeny dob eleinte pozitív töltésű. Ahogy a dob forog, a nyomtató egy piciny lézersugarat bocsát ki.
A lézer elektromos, negatív töltésű képet rajzol, amely a nyomtatandó karakterek és képek elektrosztatikus képe, majd erre a negatív töltésűvé vált dobra tapad fel a pozitív töltésű festékpor. A papír erősebb negatív töltést kap a transzfer szalagtól, így az végiggördülve magára vonzza a festékport a dobról. A papír áthalad két felhevült henger – beégető egység / fuser - között – mely a festékport a papír rostjai közé préselve beégeti, így képezve tartós nyomatot. A LED technológiával ez a folyamat felgyorsult, már nem egy kis felületet tud csak a lézersugár egyszerre bevilágítani, hanem képszerűen egy egész fejszélességű sort világít át a dobra.
Színes nyomtatásnál ez a folyamat általában négyszer ismétlődik, mert a színek külön-külön rakódnak át a dobegységre, de a tonerek / festékkazetták alatt közvetlen elhelyezett dobegységek szintén meggyorsítják a nyomtatás folyamatát.